Giá tăng vào ngày 1 tháng 1 năm 2027 — đăng ký ngay để khóa giá hôm nay suốt đời. Xem bảng giá
Giá tăng vào ngày 1 tháng 1 năm 2027 — đăng ký ngay để khóa giá hôm nay suốt đời. Xem bảng giá
Open Dental vẫn là hệ thống quản lý phòng khám và hồ sơ bệnh án của bạn. Digital Fax sử dụng cùng kết nối đồng bộ hóa thời gian thực như các tính năng khác của Intake.Dental: API được Open Dental công bố, được cung cấp bởi eConnector trên máy chủ của chính bạn. Không có truy cập trực tiếp vào cơ sở dữ liệu và không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên các máy trạm của bạn. Một bản fax đã lưu trữ sẽ trở thành một tài liệu thông thường trong mô-đun Hình ảnh của bệnh nhân, do đó nó vẫn được lưu giữ trong Open Dental ngay cả khi bạn ngừng sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Chúng tôi cũng lưu giữ một bản sao được mã hóa của mọi bản fax tại hệ thống của chúng tôi.
Các bản fax đến sẽ được chuyển đến số fax được thiết lập cho phòng khám của bạn và xuất hiện trong hộp thư đến “Digital Fax” trên bảng điều khiển. Tệp PDF sẽ được lưu trữ và mã hóa ngay lập tức trước khi thực hiện bất kỳ thao tác nào khác, do đó ngay cả những bản fax mà AI không thể đọc được cũng sẽ được lưu giữ cho đội ngũ của bạn. Văn phòng có thể nhận được một email cho mỗi fax mới, trong đó bao gồm loại fax, tóm tắt một dòng và liên kết đến bảng điều khiển. Email này không bao giờ đính kèm tệp PDF và chỉ nêu tên bệnh nhân khi đã xác nhận được sự trùng khớp với hồ sơ của phòng khám. Các fax rác và fax hàng loạt sẽ được lưu trữ và không kích hoạt email thông báo.
Mỗi bản fax đều được xử lý như một tài liệu, kể cả các bản quét chất lượng thấp. Hệ thống sẽ xác định loại tài liệu, tóm tắt thông tin về người gửi, yêu cầu đối với văn phòng và bệnh nhân liên quan. Bệnh nhân chỉ được khớp tự động khi họ và ngày sinh trên bản fax trùng khớp chính xác với một bệnh nhân trong hồ sơ của bạn. Các trường hợp không đủ điều kiện sẽ chỉ là đề xuất, và đội ngũ của bạn sẽ chọn bệnh nhân. Hệ thống AI được lập trình để tuyệt đối không bao giờ đoán ngày sinh.
Đội ngũ của bạn xác nhận thông tin bệnh nhân và nhấp vào “Lưu”. Tệp PDF sẽ được tải lên mô-đun Hình ảnh của bệnh nhân đó, vào một thư mục được chọn theo loại fax và tìm thấy theo tên trong cài đặt Hình ảnh của bạn: các giấy giới thiệu và yêu cầu hồ sơ được chuyển đến thư mục "Letters", các quyền lợi bảo hiểm và EOB được chuyển đến thư mục "Insurance", các giấy phép y tế và đơn thuốc được chuyển đến thư mục "Medical History", các phiếu xét nghiệm được chuyển đến thư mục "Lab Slips" và các hóa đơn được chuyển đến thư mục "Financial". Mỗi loại đều có các thư mục dự phòng như "Thông tin bệnh nhân" hoặc "Khác". Nếu không có thư mục nào trong số đó tồn tại tại văn phòng của bạn, fax sẽ không được chuyển vào bất kỳ thư mục nào xuất hiện đầu tiên. Nó sẽ được lưu trữ trong "Intake.Dental" và ghi chú trong hồ sơ bệnh án sẽ ghi rõ điều này. Một ghi chú nhật ký giao tiếp sẽ được ghi vào cùng hồ sơ bệnh án, ví dụ: “Fax từ (760) 555-0100 (giới thiệu) đã được lưu vào Imaging > Letters”, kèm theo phần tóm tắt.
Nếu bạn cũng sử dụng tính năng xác minh bảo hiểm: khi không thể thanh toán khoản trợ cấp qua hình thức điện tử, hệ thống xác minh sẽ yêu cầu bên chi trả gửi bản chi tiết trợ cấp qua fax. Khi nhận được bản fax đó, hệ thống sẽ tự động nhập các thông tin này vào các dòng bảo hiểm theo từng thủ thuật cho bệnh nhân: tỷ lệ chi trả, khoản đồng chi trả, việc áp dụng mức khấu trừ, tần suất, thời gian chờ và giới hạn độ tuổi — tại vị trí mà bên chi trả đã in các thông tin này. Khi nhóm của bạn phê duyệt, tệp PDF sẽ được lưu vào thư mục "Hình ảnh > Bảo hiểm" của bệnh nhân, kèm theo một ghi chú trong nhật ký giao tiếp nêu rõ tên bên chi trả và số lượng dòng thông tin bảo hiểm đã được ghi lại. Nếu hai hồ sơ bệnh nhân có cùng số hồ sơ, sẽ không có tài liệu nào được lưu vào bất kỳ hồ sơ nào trong số đó.
Bật Digital Fax trong bảng điều khiển và chúng tôi sẽ thiết lập số fax cho phòng khám của bạn. Nếu muốn giữ số fax hiện tại, hãy nhờ nhà mạng chuyển tiếp nó sang số mới. Nếu phòng khám của bạn đã kết nối với Open Dental qua chúng tôi (khóa API được dán vào thiết lập API của Open Dental, với eConnector đang chạy), việc lưu trữ vào Imaging không cần thiết lập thêm. Nó sử dụng tên thư mục Imaging mà phòng khám bạn đã có, nên hãy kiểm tra các thư mục như Letters, Insurance và Lab Slips đã tồn tại. Digital Fax là gói bổ trợ $99/tháng, và đã được bao gồm trong Practice Autopilot và AI Dental Office. BAA được ký trước khi bất kỳ dữ liệu bệnh nhân nào được chuyển, và fax được lưu trữ mã hóa.
Hãy lưu trữ chúng từ hộp thư đến Fax Kỹ thuật số. Các bản fax được gửi đến dưới dạng tệp PDF qua số fax của phòng khám; hệ thống AI sẽ tự động phân loại và gán chúng cho từng bệnh nhân, và chỉ với một cú nhấp chuột, tệp PDF sẽ được tải lên mô-đun Hình ảnh của bệnh nhân đó, vào thư mục tương ứng với loại fax. Không ai phải in, quét hay kéo thả tệp vào hồ sơ bệnh án nữa.
Điều này tùy thuộc vào loại fax. Các giấy giới thiệu và yêu cầu hồ sơ được chuyển vào thư mục “Letters”. Các quyền lợi bảo hiểm và thông báo chi tiết quyền lợi (EOB) được chuyển vào thư mục “Insurance”. Giấy phép y tế và đơn thuốc được chuyển vào thư mục “Medical History”. Phiếu xét nghiệm được chuyển vào thư mục “Lab Slips”. Hóa đơn và bảng sao kê được chuyển vào thư mục “Financial”. Mọi thứ khác được chuyển vào thư mục "Letters" hoặc "Miscellaneous". Các thư mục được tìm kiếm theo tên trong cài đặt Imaging của bạn, và mỗi loại đều có các tùy chọn dự phòng. Nếu không có thư mục nào phù hợp, fax sẽ không được tải lên và vẫn nằm trong thư mục "Intake.Dental", do đó nó sẽ không bao giờ bị chuyển vào một thư mục không liên quan.
Chỉ khi đã chắc chắn. Một bản fax sẽ được khớp tự động khi họ và ngày sinh in trên đó trùng khớp chính xác với một bệnh nhân trong hồ sơ của bạn. Nếu không, kết quả nhận diện tên do AI thực hiện sẽ được hiển thị dưới dạng gợi ý, và nhóm của bạn sẽ chọn bệnh nhân trước khi lưu hồ sơ. Không có thông tin nào được ghi vào hồ sơ bệnh án cho đến khi một thành viên trong nhóm của bạn nhấp vào nút “Lưu”.
Nó cho biết vị trí của tệp PDF. Một bản ghi nhật ký liên lạc điển hình sẽ có nội dung như sau: “Fax từ (760) 555-0100 (giới thiệu) đã được lưu vào mục Imaging > Letters”, sau đó là phần tóm tắt một dòng. Nếu việc tải lên không thành công, ghi chú sẽ cho biết bản fax đã được lưu trong thư mục Intake.Dental và chưa có trong thư mục Imaging, để không ai phải đi tìm một tài liệu không có ở đó.
Tài liệu fax vẫn được lưu trong hồ sơ bệnh nhân tại mô-đun Intake.Dental, và ghi chú cho biết tài liệu này chưa được chuyển vào mô-đun Imaging. Hệ thống không tự động thử lại. Vui lòng gửi lại tài liệu fax khi Open Dental hoạt động trở lại để thêm nó vào mô-đun Imaging. Việc gửi lại là an toàn.
Không, miễn là phần mô tả tài liệu trong Imaging vẫn còn chứa mã tham chiếu fax của tài liệu đó, chẳng hạn như [fax 7a1b2c3d]. Trước khi tải lên, toàn bộ biểu đồ sẽ được kiểm tra để xác định mã tham chiếu đó. Nếu ai đó đổi tên tài liệu và xóa mã tham chiếu đó đi, việc tải lại tài liệu sau này có thể tạo ra một bản sao thứ hai.
Đúng vậy. Bạn có thể gửi tệp PDF kèm trang bìa từ bảng điều khiển và kiểm tra xem tệp đã được gửi thành công hay chưa. Các bản fax được gửi đi từ số fax riêng của phòng khám, do đó các phản hồi sẽ được gửi về hộp thư đến của bạn. Nếu phòng khám chưa có số fax riêng, hệ thống sẽ từ chối gửi thay vì gửi đi dưới số fax của người khác.
Khi bên chi trả gửi lại qua fax bảng chi tiết quyền lợi mà bộ phận xác minh đã yêu cầu, thông tin này sẽ được nhập vào các dòng bảo hiểm theo từng thủ thuật cho bệnh nhân đó. Sau khi nhóm của bạn phê duyệt, tệp PDF sẽ được chuyển vào thư mục “Chụp hình > Bảo hiểm” của bệnh nhân kèm theo một ghi chú trong nhật ký giao tiếp. Các dòng bảo hiểm này được lưu trữ trong bảng Intake.Dental. Không có thông tin nào được ghi vào bảng quyền lợi của chương trình bảo hiểm trong Open Dental.
Không. Tính năng tải lên hồ sơ bệnh án chỉ được thiết kế dành riêng cho Open Dental. Trên các phần mềm quản lý phòng khám khác, bản fax sẽ được lưu vào mục “Tài liệu của bệnh nhân” trong Intake.Dental, và nếu hệ thống của quý vị chấp nhận ghi chú từ chúng tôi, một ghi chú trong hồ sơ bệnh án sẽ trỏ đến tài liệu đó.
Không. Thông thường, một bản fax sẽ nêu tên bệnh nhân và tình trạng bệnh, do đó email thông báo chỉ bao gồm loại fax, một dòng tóm tắt và một liên kết dẫn đến bảng điều khiển (dashboard) – nơi yêu cầu đăng nhập. Tên bệnh nhân chỉ được nêu ra khi đã xác nhận sự trùng khớp với hồ sơ của quý vị.
Nếu phòng khám Open Dental của bạn vẫn in fax, quét chúng và kéo vào phần Imaging, tính năng này sẽ loại bỏ các bước đó. Các bản fax sẽ được gửi đến số điện thoại của chính bạn, trí tuệ nhân tạo (AI) sẽ phân loại, tóm tắt và ghép nối với bệnh nhân khi đã xác định chính xác, và chỉ với một cú nhấp chuột, tệp PDF sẽ được lưu vào thư mục Imaging phù hợp kèm theo ghi chú trong nhật ký giao tiếp. Các fax về quyền lợi bảo hiểm cũng sẽ tự động cập nhật vào bảng thông tin bảo hiểm của bạn. Open Dental vẫn là hệ thống quản lý hồ sơ bệnh án của bạn.
Open Dental là nhãn hiệu của Open Dental Software, Inc. Intake.Dental là một sản phẩm độc lập và không có mối quan hệ liên kết, không được chứng thực hay tài trợ bởi Open Dental Software, Inc.
Phòng khám của bạn sẽ có số fax riêng, và mọi bản fax nhận được sẽ được chuyển thẳng vào hộp thư đến trên bảng điều khiển của bạn thay vì nằm trên khay fax. Trí tuệ nhân tạo (AI) sẽ đọc từng bản fax, phân loại chúng (giới thiệu bệnh nhân, yêu cầu hồ sơ, quyền lợi bảo hiểm, thông báo thanh toán, giấy phép y tế, đơn thuốc, phiếu xét nghiệm, hóa đơn), viết tóm tắt một dòng và gán cho bệnh nhân tương ứng khi tên và ngày sinh in trên fax trùng khớp chính xác với một bệnh nhân. Các bản fax rác sẽ được lưu trữ ngay khi nhận được. Khi nhóm của bạn lưu trữ một bản fax, tệp PDF sẽ được tải lên mô-đun Hình ảnh của bệnh nhân đó trong Open Dental, vào thư mục phù hợp với loại fax, và một ghi chú trong nhật ký giao tiếp sẽ cho biết bản fax đã được chuyển đến đâu. Bạn cũng có thể gửi fax từ bảng điều khiển và xem liệu chúng đã được gửi thành công hay chưa. Open Dental vẫn là hồ sơ bệnh án và hệ thống lưu trữ chính thức của bạn.
Buổi trình diễn 20 phút sử dụng lịch hẹn và mã thủ thuật của phòng khám. Không cần chuyển đổi, không cần di chuyển dữ liệu, không cần thay thế toàn bộ.
