Các điều khoản có phiên bản của Chương trình Đối tác Intake Dental: cơ cấu hoa hồng, quy định về việc ghi nhận doanh thu, lịch thanh toán, việc hủy bỏ hoa hồng, quy tắc ứng xử và chấm dứt hợp đồng.
Các điều khoản này quy định việc tham gia Chương trình Đối tác Nha khoa Intake (sau đây gọi là “Chương trình”). Các điều khoản này có các phiên bản khác nhau: mã phiên bản được hiển thị ở trên là mã được ghi nhận khi bạn chấp nhận trong tài khoản đối tác của mình. Các đối tác được phê duyệt phải chấp nhận phiên bản hiện hành trên cổng thông tin đối tác trước khi nhận khoản thanh toán đầu tiên.
Việc nộp đơn không đồng nghĩa với việc bạn trở thành đối tác. Các đơn đăng ký sẽ được xem xét riêng lẻ và tài khoản đối tác chỉ được tạo sau khi đơn đăng ký được phê duyệt. Chúng tôi có quyền từ chối đơn đăng ký, cũng như tạm ngưng hoặc chấm dứt tài khoản đối tác theo quyết định của mình. Tài khoản đối tác là tài khoản cá nhân của người đăng ký hoặc tổ chức được nêu trong đơn đăng ký và không được chuyển nhượng hoặc bán lại.
Trừ khi tài khoản của bạn đã được chỉ định một gói khác bằng văn bản, gói Chương trình tiêu chuẩn sẽ thanh toán:
với tổng số tối đa là 12 chu kỳ thanh toán. Vì kỳ thanh toán đầu tiên trả khoản thưởng thay vì tỷ lệ phần trăm, một lượt giới thiệu theo chu kỳ thanh toán hàng tháng sẽ nhận được khoản thưởng cộng với 11 khoản hoa hồng định kỳ, sau đó lượt giới thiệu đó sẽ ngừng nhận hoa hồng. Hoa hồng được tính trên tổng số tiền trước thuế thực tế đã thanh toán, sau khi trừ bất kỳ khoản giảm giá nào mà cơ sở y tế nhận được. Tất cả các khoản tiền đều được tính bằng đô la Mỹ.
Một trường hợp giới thiệu được xác định nguồn thông qua liên kết chia sẻ của bạn (đặt cookie xác định nguồn có thời hạn 90 ngày) hoặc thông qua mã đối tác của bạn được nhập khi đăng ký. Một phòng khám được giới thiệu sẽ được gắn vĩnh viễn với một đối tác duy nhất, kể từ thời điểm xác định nguồn được ghi nhận lần đầu tiên.
Một phòng khám được giới thiệu chỉ có thể được yêu cầu bởi một chương trình giới thiệu tại một thời điểm. Trong trường hợp có nhiều chương trình có yêu cầu hợp lệ, yêu cầu có giá trị dự kiến cao nhất sẽ được chọn một lần duy nhất ngay từ đầu, và quyết định này sẽ không được xem xét lại. Các yêu cầu bị từ chối sẽ được ghi lại và có thể được xem xét theo yêu cầu.
Bạn không được nhận hoa hồng từ cơ sở y tế của chính mình, từ cơ sở y tế mà bạn sở hữu hoặc kiểm soát, hoặc từ khách hàng hiện tại của chúng tôi đã tham gia vào cuộc trò chuyện bán hàng đang diễn ra trước khi bạn giới thiệu.
Hoa hồng được tạo ở trạng thái chờ xử lý và được phê duyệt sau 30 ngày, bao gồm thời gian hoàn tiền trên hóa đơn liên quan. Số dư đã được phê duyệt sẽ được thanh toán trong đợt thanh toán tiếp theo khi số dư đã phê duyệt của bạn vượt quá mức tối thiểu để thanh toán (50 $ theo mặc định). Số dư dưới mức tối thiểu sẽ được chuyển sang đợt tiếp theo và không bị mất. Chúng tôi không đảm bảo ngày thanh toán cho bất kỳ khoản hoa hồng cá nhân nào ngoài lịch trình này.
Nếu hóa đơn mà hoa hồng được tính trên đó bị hoàn tiền hoặc bị khiếu nại, hoa hồng tương ứng sẽ bị hủy bằng cách ghi một khoản âm bù trừ vào sổ cái của bạn. Lịch sử sổ cái không bao giờ bị chỉnh sửa hoặc xóa. Nếu một phòng khám được giới thiệu hủy bỏ hoặc hạ cấp gói dịch vụ, phần chia sẻ định kỳ sẽ tuân theo các hóa đơn của họ; không có khoản thu hồi nào được áp dụng đối với các khoản hoa hồng đã kiếm được từ các hóa đơn đã được thanh toán và giữ lại.
Bạn là nhà thầu độc lập, không phải nhân viên, đại lý hoặc đối tác liên doanh. Hoa hồng là thu nhập của bạn, không có khoản thuế nào được khấu trừ thay mặt bạn, và bạn chịu trách nhiệm về nghĩa vụ thuế của chính mình. Bằng việc tham gia chương trình, bạn chấp nhận các điều khoản này.
Bạn phải nộp mẫu đơn thuế trước khi nhận thanh toán vượt quá ngưỡng báo cáo. Đối tác tại Hoa Kỳ phải gửi lại Mẫu W-9 của IRS đã ký; đối tác ngoài Hoa Kỳ cung cấp Mẫu W-8BEN hoặc W-8BEN-E. Chúng tôi sẽ yêu cầu các mẫu này từ sớm trước khi cần thiết. Nếu một đợt thanh toán khiến tổng số tiền bạn nhận được trong năm dương lịch đạt hoặc vượt quá ngưỡng báo cáo áp dụng của IRS mà chúng tôi chưa nhận được mẫu đơn của bạn, đợt thanh toán đó sẽ bị giữ lại, không bị hủy — hoa hồng của bạn vẫn tiếp tục tích lũy và không bị mất. Đợt thanh toán sẽ được giải ngân ngay khi mẫu đơn được lưu trong hồ sơ.
Khi tổng số tiền thanh toán của quý vị trong một năm dương lịch đạt đến ngưỡng báo cáo, chúng tôi sẽ nộp Mẫu 1099-NEC và gửi cho quý vị một bản sao. Nếu chúng tôi không có số nhận dạng người nộp thuế hợp lệ của quý vị, luật pháp Hoa Kỳ yêu cầu chúng tôi phải áp dụng khấu trừ dự phòng đối với các khoản thanh toán của quý vị. Việc cập nhật thông tin thuế của quý vị là trách nhiệm của quý vị. Chúng tôi không thể cung cấp tư vấn thuế — hãy trao đổi với kế toán của bạn.
Bạn phải công khai mối quan hệ thương mại với chúng tôi mỗi khi giới thiệu nền tảng này, theo quy định của các quy tắc quảng cáo và bảo vệ người tiêu dùng hiện hành. Bạn không được: trình bày sai lệch về sản phẩm, giá cả, tình trạng tuân thủ hoặc các tích hợp của sản phẩm; đặt giá thầu cho các từ khóa thương hiệu của chúng tôi trong quảng cáo tìm kiếm trả phí; gửi email hoặc tin nhắn văn bản hàng loạt không được yêu cầu; mạo danh chúng tôi hoặc ngụ ý rằng bạn là nhân viên của chúng tôi; hoặc đề nghị hoàn tiền, hoa hồng hoặc lợi ích khác để đổi lấy việc đăng ký, nếu việc đó vi phạm bất kỳ luật hoặc quy tắc nghề nghiệp nào áp dụng cho bạn. Không có nội dung nào trong Chương trình được coi là khoản thanh toán cho việc giới thiệu bệnh nhân, và Chương trình tuyệt đối không được sử dụng liên quan đến việc giới thiệu bệnh nhân dưới bất kỳ hình thức nào.
Tài khoản đối tác không bao giờ nhận được thông tin y tế được bảo vệ. Báo cáo giới thiệu chỉ giới hạn ở tên cơ sở y tế được giới thiệu và tháng đăng ký. Bạn không được yêu cầu, và chúng tôi sẽ không cung cấp, bất kỳ thông tin bệnh nhân nào thông qua Chương trình.
Chúng tôi có thể thay đổi các điều khoản này, kế hoạch hoa hồng hoặc chính Chương trình. Các thay đổi quan trọng sẽ được công bố trên trang này kèm theo mã phiên bản mới và có hiệu lực đối với hoa hồng kiếm được sau ngày đó; hoa hồng đã kiếm được theo phiên bản trước đó sẽ được thanh toán theo phiên bản đó. Bất kỳ bên nào cũng có thể chấm dứt việc tham gia vào bất kỳ lúc nào. Trong trường hợp chấm dứt vì lý do chính đáng — gian lận, khai báo sai sự thật hoặc vi phạm Điều 7 — hoa hồng chưa thanh toán có thể bị giữ lại.
Các câu hỏi về Chương trình, việc ghi nhận nguồn gốc, thanh toán hoặc biểu mẫu thuế: support@intake.dental. Tổng quan về Chương trình có tại https://intake.dental/partners.
